Département: Technology and Information Department

Location: Lausanne

Type de contrat: Stagiaire (12 mois)

Taux d’activité: 100%

Le Comité International Olympique est le gardien des Jeux Olympiques et le chef de file du Mouvement olympique.

Organisation véritablement mondiale, il agit comme un catalyseur de la collaboration entre l’ensemble des parties prenantes du Mouvement olympique, notamment les athlètes, les Comités Nationaux Olympiques, les Fédérations Internationales, les Comités d’Organisation des Jeux Olympiques, les Partenaires Olympiques Mondiaux et les diffuseurs olympiques. Il collabore également avec les autorités publiques et privées, notamment les Nations Unies et d’autres organisations internationals.

En tant que stagiaire, contribue à une expérience utilisateur fluide et de haute qualité pour les utilisateurs de la plateforme d’apprentissage au sein du CIO et des comités d’organisation des Jeux Olympiques en aidant à gérer, organiser et améliorer l’accès aux documents clés, aux supports de formation et aux ressources historiques.

Principales responsabilités 

• Contribue à la gestion des documents (textuels et audiovisuels) sur la plateforme d’apprentissage à destination des comités d’organisation des Jeux Olympiques.  

• Contribue à la gestion des usagers.  

• Contribue aux recherches d’information pour les usagers. 

• Contribue à la gestion des métadonnées. 

• Contribue à l’amélioration de l’expérience utilisateur sur la plateforme. 

• Contribue au développement du catalogue principal, retraçant l’historique depuis Sydney 2000. 

• Apporte un soutien optimal et un service de qualité s'agissant des demandes internes et externes ; répond aux demandes et aide les usagers.  

Formation, compétences linguistiques et informatiques 

• Maturité gymnasiale ou professionnelle. 

• Idéal pour quelqu’un souhaitant suivre le bachelor ou master en Information Science à la Haute Ecole de Gestion de Genève (HEG), mais convient également à des personnes correspondant aux critères ci-dessous. 

• A l’aise avec les outils informatiques. 

• Excellentes connaissances écrites et orales du français, aisance en anglais. 

Compétences techniques, organisationnelles et personnelles 

• Éthique professionnelle rigoureuse ; sens du service ; excellence ; esprit d’équipe. 

• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à maintenir l'esprit d'équipe tout en respectant les délais.  

• Sens aigu des priorités pour une gestion efficace des livrables ; diligence dans le suivi des tâches confiées.  

• Aptitude à organiser son emploi du temps pour répondre aux demandes ; souci du détail.  

• Respect de la confidentialité et des informations sensibles.  

• Aptitude à participer activement à l'établissement d'objectifs communs, à s'investir et à respecter les contributions des membres de l'équipe. 

• Aptitude à considérer les différences culturelles et personnelles comme une valeur ajoutée et à interagir de manière constructive avec des personnes d'horizons différents. 

Comportement et attitude 

• Respect des valeurs olympiques, des règles internes de bonne conduite ainsi que de toutes les directives et procédures en place (sécurité de l'information, Code d'éthique, etc.). 

• Diligence et discrétion associées à une solide éthique professionnelle.  

• Sens de la coopération et transfert des connaissances. 

• Attitude positive, ouverture d’esprit.  

• Agilité et flexibilité tout en se concentrant sur les questions essentielles.  

• Enthousiasme, réactivité et efficacité.  

• Indépendance et proactivité, avec un esprit gagnant, tout en étant capable de travailler en étroite collaboration avec différentes équipes et de gérer plusieurs parties prenantes. 

• Orientation vers les résultats et engagement personnel à fixer et à atteindre des objectifs majeurs. 

• Faculté d'adaptation, réactivité et capacité à fournir des résultats efficaces dans un environnement en constante évolution.